PHBern modernisiert ihr Campus Management mit daylight.
Eine der grössten Pädagogischen Hochschulen der Schweiz, ein Legacy-System am Ende seines Lebenszyklus und neue, individualisierte Studienpläne, die sich damit nicht mehr abbilden lassen: Die PHBern stand vor einer komplexen Ablösungsaufgabe. Mit daylight hat sie eine Campus-Management-Lösung gefunden, die den gesamten studentischen Lebenszyklus abdeckt, neun externe Systeme integriert und schrittweise auf alle Studiengänge ausgerollt wird.
PHBern
Auf einen Blick
Die PHBern ist eine der grössten Pädagogischen Hochschulen der Schweiz und bildet Lehrpersonen für alle Stufen aus und weiter. Ihr bisheriges Campus-Management-System stiess mit der Einführung neuer, individualisierter Studienpläne an technische Grenzen und konnte nicht mehr erweitert werden.
Mit daylight hat die PHBern eine flexible, zukunftsfähige Lösung eingeführt, die die Administration des studentischen Lebenszyklus vollständig abdeckt und tief in die bestehende Systemlandschaft integriert ist. Die etappenweise Einführung startete mit einer Pilotierung an ausgewählten Instituten und wird schrittweise auf weitere Studiengänge ausgedehnt. Die Zusammenarbeit mit daylight wird als partnerschaftlich, verlässlich und fachlich kompetent erlebt.
PHBern – eine der grössten Pädagogischen Hochschulen der Schweiz
Die Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) wurde 2005 gegründet und zählt heute über 3000 Studierende. Sie ist eine der grössten Pädagogischen Hochschulen der Schweiz und bietet neben Ausbildungen zur Lehrperson auch Weiterbildung, Forschung und Dienstleistungen an. Die Verwaltung des studentischen Lebenszyklus, von der Zulassung über die Studienbegleitung bis zum Abschluss, stellt entsprechend hohe Anforderungen an die eingesetzte Software.
Ein Legacy-System, das mit neuen Anforderungen nicht mehr Schritt hielt
Die PHBern verwaltete den studentischen Lebenszyklus über ein bestehendes Campus-Management-System, das als zentrales Stammdatensystem fungierte und Schnittstellen zu internen und externen Applikationen sicherstellte. Mit der Einführung neuer, stärker individualisierter Studienpläne wurde deutlich, dass dieses System die gestiegenen Anforderungen nicht mehr ausreichend unterstützen konnte. Eine technische Erweiterung war nicht möglich, zudem hatten einzelne Komponenten das Ende ihres Lebenszyklus erreicht.
Die PHBern entschied sich deshalb, eine neue Campus-Management-Software zu beschaffen. Diese sollte die Administration der neuen Studienpläne vollständig abbilden, einen hohen Standardisierungsgrad bieten und gleichzeitig flexibel an die spezifischen Bedürfnisse der Hochschule angepasst werden können.
Tief integriert und schrittweise eingeführt
Die PHBern wählte daylight als neue Campus-Management-Lösung. Der Funktionsumfang konzentriert sich auf die für die Studienadministration zentralen Prozesse, während Funktionen des bisherigen Systems, die nicht zum Campus Management gehören, vorerst im Bestand bleiben und schrittweise durch moderne Lösungen ersetzt werden.
Die Einführung erfolgt etappenweise: Nach einer Pilotierung an ausgewählten Instituten wird die Lösung schrittweise auf weitere Studiengänge und Bereiche der PHBern ausgedehnt. Dabei wird von Fall zu Fall entschieden, ob bestehende Studienpläne und Daten migriert oder während einer Übergangsphase parallel zum Altsystem betrieben werden.
«Von der ersten Abstimmung bis zur laufenden Zusammenarbeit stand steht ein offener Austausch im Zentrum. Anliegen werden zeitnah aufgegriffen und lösungsorientiert begleitet.»
PHBern
Die wichtigsten Systemintegrationen im Überblick:
Emarsys: Evaluationen und Umfragen
Ilias: eLearning-Plattform
VSPH: ERP-System
Therefore: Dokumentenmanagement
SwitchEduID: zentrales Usermanagementsystem
Abacus HR und Abacus Auftragsbearbeitung: Personal- und Auftragsverwaltung
PEP: Personaleinsatzplanung
Komet: Kompetenzabbildung
Klarere Prozesse, mehr Verlässlichkeit und eine stabile Partnerschaft
Seit der Einführung von daylight hat die PHBern spürbare Verbesserungen in ihren Abläufen festgestellt. Prozesse sind klarer strukturiert, Arbeitsschritte greifen besser ineinander und lassen sich effizienter umsetzen. Die Rückmeldungen der Nutzenden sind überwiegend positiv: Besonders hervorgehoben wird die praxisnahe Abbildung von Prozessen, da sie zu einer echten Entlastung im Arbeitsalltag führt.
Die wichtigsten Verbesserungen auf einen Blick:
- Abläufe gestalten sich schneller und verlässlicher als zuvor.
- Neun Systemintegrationen sichern einen durchgängigen Datenfluss in der Hochschule.
- Nutzende berichten von spürbarer Entlastung im Arbeitsalltag.
- daylight entwickelt die Lösung im direkten Austausch mit der PHBern kontinuierlich weiter.
DURCH DIE FACHLICHE KOMPETENZ UND DIE PARTNERSCHAFTLICHE HERANGEHENSWEISE ENTSTAND EINE ZUSAMMENARBEIT, DIE SICHERHEIT GIBT UND DEN GEMEINSAMEN FORTSCHRITT KONTINUIERLICH UNTERSTÜTZTE.
PHBern
Weitere Verbesserungen und Effizienzsteigerungen
Die etappenweise Ausweitung auf weitere Studiengänge und Bereiche ist ein zentrales Element des Einführungskonzepts. Der kontinuierliche Austausch mit daylight trägt dabei entscheidend dazu bei, die Lösung gezielt an die Anforderungen der Praxis anzupassen. Konkret profitiert die PHBern heute von folgenden Entwicklungen:
Bestehende Funktionen des Legacy-Systems werden schrittweise durch moderne Lösungen abgelöst.
Der direkte Austausch mit daylight ermöglicht eine gezielte Weiterentwicklung der Lösung.
Die PHBern empfiehlt daylight aufgrund der bisherigen Erfahrungen uneingeschränkt weiter, insbesondere aufgrund des fachlichen Einsatzes und der Verlässlichkeit in der Umsetzung.
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