Effiziente Termin- & Ressourcenplanung mit daylight

Eine strukturierte Termin- und Ressourcenplanung ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf von Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen. 

daylight bietet leistungsstarke Planungswerkzeuge, die Terminserien automatisieren, Ressourcen optimal zuweisen und Doppelbuchungen verhindern. Ob Raumverwaltung, Materialdisposition oder die Koordination von Lehrkräften – daylight sorgt für eine effiziente und übersichtliche Organisation.

• Terminplanung & automatische Kalenderfunktionen – Planung von Einzel- und Serienterminen mit intelligenten Zeitregeln.
• Ressourcenmanagement – Verwaltung der Belegung von Räumen, Materialien und technischen Geräten.
• Aufgabenverwaltung – Erstellung und Steuerung von To-do-Listen und Checklisten für eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ressourcenverwaltung & Disposition – Zuweisung und Koordination von Ressourcen zur optimalen Nutzung.
• Hinterlegung von Öffnungs- & Dispositionszeiten – Flexible Ressourcenkalender mit individuell definierbaren Zeitfenstern.
• Automatische Terminseriengenerierung – Erstellung von Terminreihen nach Regeln oder vordefinierten Zeitmustern.
• Management von Konflikten & Mehrfachbuchungen – Echtzeit-Prüfung zur Vermeidung von Terminüberschneidungen.
• Grafische Ressourcenplanung – Übersichtliche Darstellungen im Stil von Microsoft Outlook für eine intuitive Terminorganisation.
• Hinterlegung externer Dokumente – Speicherung von Raumgrundrissen, Lebensläufen, Gerätebeschreibungen und weiteren relevanten Dateien.
• Lehrer- & Dozentenverwaltung – Strukturierte Erfassung von Lehrkräften, Moderatoren und Speakern mit zugehörigen Mandatsvereinbarungen.
• Honorarabrechnungsvorerfassung – Vorbereitung von Abrechnungen für die Lohnschnittstelle.
• Automatisierter Versand von ICS-Kalenderdateien – Direkte Terminübermittlung per E-Mail zur einfachen Integration in externe Kalender.
  

Automatisierte Terminplanung verhindert Engpässe und erleichtert die langfristige Organisation.

Effiziente Verwaltung von Räumen, Materialien und Lehrkräften reduziert Leerlaufzeiten.

Echtzeit-Konfliktmanagement und automatisierte Buchungsprozesse sorgen für einen reibungslosen Ablauf.