PHBern modernise la gestion de son campus grâce à la lumière naturelle.

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En un coup d'œil

L'Université de Berne (PHBern) est l'une des plus importantes universités de formation des enseignants en Suisse, assurant la formation et le perfectionnement professionnel des enseignants de tous niveaux. Son système de gestion de campus existant a atteint ses limites techniques avec l'introduction de nouveaux parcours d'études individualisés et ne pouvait plus être étendu.

Avec Daylight, PHBern a mis en place une solution flexible et évolutive qui couvre l'intégralité du parcours étudiant et s'intègre parfaitement à son système d'information existant. Le déploiement progressif a débuté par un projet pilote dans certains établissements et s'étend graduellement à d'autres formations. La collaboration avec Daylight est perçue comme un véritable partenariat, fiable et empreint de professionnalisme.

PHBern – l'un des plus grands instituts de formation des enseignants en Suisse

La Haute École Pédagogique Berne (PHBern) a été fondée en 2005 et compte actuellement plus de 3 000 étudiants. Comptant parmi les plus importantes écoles pédagogiques de Suisse, elle propose non seulement une formation initiale des enseignants, mais aussi des formations continues, des activités de recherche et des services. La gestion de l’ensemble du parcours étudiant, de l’admission à l’obtention du diplôme, en passant par l’accompagnement pédagogique, exige un haut niveau de performance des logiciels utilisés.

Un système hérité qui ne pouvait plus suivre le rythme des nouvelles exigences.

PHBern gérait le parcours étudiant grâce à un système de gestion de campus existant, qui servait de système central de données et assurait l'interface avec les applications internes et externes. Avec l'introduction de nouveaux parcours d'études plus personnalisés, il est devenu évident que ce système ne pouvait plus répondre aux besoins croissants. L'extension technique était impossible et certains composants étaient arrivés en fin de vie.

PHBern a donc décidé d'acquérir un nouveau logiciel de gestion de campus. Ce logiciel devait permettre de modéliser l'administration des nouveaux programmes d'études, d'offrir un haut degré de standardisation et, simultanément, de s'adapter avec souplesse aux besoins spécifiques de l'université.

Intégrés de manière profonde et introduits progressivement

PHBern a choisi Daylight comme nouvelle solution de gestion de campus. Ses fonctionnalités sont axées sur les processus essentiels à l'administration des étudiants, tandis que les fonctions de l'ancien système qui ne relèvent pas de la gestion de campus seront maintenues pour le moment et progressivement remplacées par des solutions modernes.

Le déploiement se fera par étapes : après une phase pilote dans certains instituts, la solution sera progressivement étendue aux autres formations et départements de PHBern. Une décision sera prise au cas par cas quant à la migration des plans d’études et des données existants ou à leur maintien en parallèle avec l’ancien système pendant une phase de transition.

« De la consultation initiale à la collaboration en cours, la communication ouverte a été essentielle. Les préoccupations sont prises en compte rapidement et des solutions sont recherchées. »

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Aperçu des principales intégrations système :

Des processus plus clairs, une fiabilité accrue et un partenariat stable

Depuis la mise en place de l'éclairage naturel, PHBern a constaté des améliorations notables dans ses flux de travail. Les processus sont mieux structurés, les étapes de travail s'enchaînent plus facilement et leur mise en œuvre est plus efficace. Les retours des utilisateurs sont extrêmement positifs : la cartographie pratique des processus est particulièrement appréciée, car elle permet une réelle réduction de la charge de travail au quotidien.

Les principales améliorations en un coup d'œil :

• Les processus sont plus rapides et plus fiables qu'auparavant.
• Neuf intégrations de systèmes assurent un flux de données continu au sein de l'université.
• Les utilisateurs font état d'une réduction notable de leur charge de travail quotidienne.
• Daylight développe en permanence la solution en échange direct avec PHBern.

Grâce à des compétences professionnelles et à une approche collaborative, un partenariat a été créé qui assure la sécurité et soutient en permanence les progrès communs.

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Améliorations supplémentaires et gains d'efficacité

L'extension progressive à d'autres programmes et départements est un élément clé du concept de mise en œuvre. Une collaboration continue avec Daylight est essentielle pour adapter la solution aux besoins pratiques. Plus précisément, PHBern bénéficie actuellement des développements suivants :