Prüfungsverwaltungssoftware für ein effizientes Management
Für eine effiziente Prüfungsorganisation und -durchführung ist eine massgeschneiderte Lösung essenziell. Mit daylight haben wir für unsere Kunden eine einfache Benutzeroberfläche entwickelt, die eine Erleichterung und Automatisierung von einem Grossteil der Aufgaben in diesem Bereich ermöglicht.
Funktionen der daylight Software für Prüfungsverwaltung
Unsere Software für die Verwaltung von Online-Prüfungen bietet eine umfassende Lösung für die Organisation und Durchführung in verschiedensten Bereichen im Prüfungsprozess. Dank der vielseitigen Funktionen können Institutionen die gesamte Administration von Prüfungen effizient und lückenlos auf einer Plattform abdecken. Das spart Zeit und Ressourcen.
Management von Prüfungen
daylight unterstützt die Organisation eidgenössischer Berufs- und höherer Fachprüfungen und stellt sicher, dass sämtliche Prozesse den rechtlichen und fachlichen Anforderungen in der Schweiz entsprechen.
Disposition und Planung
Mit daylight wird die komplexe Einsatzplanung von Experten vereinfacht. Funktionen wie das Kompetenzmanagement sorgen dafür, dass bei der Planung von Prüfungen die richtigen Personen für die jeweiligen Aufgabenbereiche zugeteilt werden.
Online-Ausschreibung und Anmeldung
Verwalten Sie Anmeldungen und Abmeldungen mit massgeschneiderten Arbeitsabläufen. Gewinnen Sie wertvolle Arbeitszeit mit Anmelde-Regeln, automatisierten Wartelisten, Anmeldelisten sowie Self-Service-Funktionalitäten für die Kundschaft.
Personenzertifizierung sowie Rezertifizierung
Die Zertifizierung sowie Rezertifizierung von Personen werden durch standardisierte Abläufe vereinfacht. Dies sorgt für eine transparente Nachverfolgbarkeit der Qualifikationen von Prüfungsteilnehmern.
Benotung, Bewertung und Registerführung
Bewertungen und Benotungen von Prüfungen können zentral auf der Plattform erfasst und verwaltet werden. Ein integriertes Personenzertifikatsregister ermöglicht zusätzlich eine übersichtliche Verwaltung aller Zertifikate.
Beschwerdemanagement für Prüfungen
Das integrierte Beschwerde- und Rekursmanagement für Prüfungen sorgt für eine strukturierte Bearbeitung von Einwänden und gewährleistet die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen.
Ihre individuelle Lösung für das Prüfungsmanagement.
Unsere Expertinnen und Experten verschaffen sich gemeinsam mit den Kunden einen Überblick über die Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung bei der Prüfungsorganisation. Durch diese intensive Zusammenarbeit können Sie sich darauf verlassen, dass das Endergebnis der zur Verfügung gestellten Prüfungssoftware von höchster Qualität ist.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Unsere Mitarbeitenden werden Ihnen gerne erläutern, wie Sie mit unserer Lösung die Effizienz Ihrer Prüfungsorganisation optimieren können.
Die Vorteile von daylight für das Prüfungsmanagement
Effizienz:
Mit einer digitalen Prüfungsverwaltung werden zeitaufwendige Aufgaben wie die Erstellung von Plänen für Fachprüfungen, die Prüfungsüberwachung und die Ergebnisdokumentation automatisiert. Damit reduzieren Sie den administrativen Aufwand erheblich und sparen wertvolle Ressourcen ein.
Flexibilität:
Die Softwarelösung kann an unterschiedliche Anforderungen angepasst und von kleinen Bildungseinrichtungen bis zu grossen Universitäten eingesetzt werden. Um weitere Herausforderungen im Laufe der Zeit abzudecken, ermöglicht sie auch die Integration neuer Funktionen.
Kommunikation: Für alle Beteiligten, von den Prüfungskandidierenden bis zu den Expertinnen und Experten, bietet die Prüfungssoftware transparente Einblicke. Die Kommunikation wird verbessert und Unklarheiten werden durch einfachen Zugang zu Informationen verringert.
Datensicherheit: Der Schutz sensibler Dokumente mit Daten wie Prüfungsplänen oder -ergebnissen vor unberechtigtem Zugriff ist ebenfalls gewährleistet. Ein Höchstmass an Sicherheit für alle Beteiligten wird durch den Einsatz moderner Verschlüsselungstechnologien und rollenbasierter Zugriffsrechte erreicht.
Fehlerreduzierung:
Manuelle Prozesse, z. B. bei der Notenvergabe oder der Terminplanung, bergen ein Fehlerrisiko durch Menschen. Die Prüfungssoftware minimiert solche Fehler mit exakten Algorithmen.
Zentralität:
Sämtliche prüfungsrelevante Informationen wie Teilnehmendenverzeichnisse, Noten und Termine werden in einer zentralen Datenbank abgelegt. Dies erleichtert den Zugriff sowie deren Aktualisierung und Nachverfolgung.
Der daylight Support ist stets an Ihrer Seite
Von der Implementierung unserer Software bis zum laufenden Support stehen wir Ihnen bei jedem Schritt zur Seite. Durch unser erfahrenes Team werden Sie jederzeit schnell und kompetent unterstützt.
Nehmen Sie am besten direkt Kontakt auf, um einen Termin zu vereinbaren. Wir sind gerne für Sie da!
FAQ zur daylight Prüfungsverwaltungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zur daylight Prüfungsverwaltungssoftware – von der Prüfungsplanung bis zur Zertifizierung.
Was ist die daylight Prüfungsverwaltungssoftware?
Die daylight Prüfungsverwaltungssoftware ist eine digitale Lösung zur Unterstützung von Bildungseinrichtungen bei der effizienten Organisation von Prüfungen und Ressourcen. Sie umfasst Funktionen wie Prüfungsplanung, Teilnehmerregistrierung, Fristenüberwachung und die Auswertung von Prüfungsergebnissen.
Durch Automatismen zur Reduzierung von Zeit und Aufwand sowie Schnittstellen zur Integration in bestehende Systeme wird die Implementierung optimiert. Analysefunktionen ermöglichen Experten und Administratoren, Daten auszuwerten und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Ziel ist stets die Optimierung von Prozessen, die Minimierung von Fehlern und die Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen Kandidierenden und Experten an Schulen und ähnlichen Einrichtungen.
Durch Automatismen zur Reduzierung von Zeit und Aufwand sowie Schnittstellen zur Integration in bestehende Systeme wird die Implementierung optimiert. Analysefunktionen ermöglichen es dem Lehrpersonal und den Administratoren, Daten auszuwerten und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Ziel ist stets die Optimierung von Prozessen, die Minimierung von Fehlern und die Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen Studierenden und Lehrpersonen an Schulen und ähnlichen Einrichtungen.
Wird die daylight-Software als SaaS-Lösung oder lokale installiert?
daylight kann sowohl als Cloud-Lösung (SaaS) als auch als lokale Installation (On-Premise) eingesetzt werden.
SaaS-Prüfungsmanagement-Lösungen müssen nicht installiert werden, profitieren von automatischer Aktualisierung und haben eine hohe Skalierbarkeit. Im Gegensatz dazu werden lokale Lösungen auf eigenen Servern betrieben. Sie bieten volle Kontrolle über Daten und Anpassungen, sind aber oft mit höheren Kosten und einem grösseren Wartungsaufwand verbunden. SaaS eignet sich daher für Einrichtungen mit begrenzten IT-Ressourcen, während lokale Lösungen Vorteile im Hinblick auf individuelle Anpassungen und den Datenschutz bieten.
Für welche Institutionen eignet sich die Prüfungsverwaltungssoftware von daylight?
daylight ist für Schulen, Hochschulen, Universitäten sowie private und berufliche Bildungseinrichtungen konzipiert. Die Software ist modular aufgebaut, sodass sie individuell auf die Anforderungen jeder Institution angepasst werden kann.
Wie läuft die Implementierung der daylight Prüfungsverwaltungssoftware ab?
Die Implementierung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Bildungseinrichtung. Der Prozess umfasst:
- Detaillierte Bedarfsanalyse zur Definition der Anforderungen
- Individuelle Konfiguration der Software nach den spezifischen Prüfungsabläufen
- Schrittweise Einführung und Testphase zur Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung
- Schulung und Support, um alle Anwender optimal auf das System vorzubereiten
daylight begleitet den gesamten Implementierungsprozess, um eine nachhaltige und effiziente Nutzung sicherzustellen.
Mit daylight besondere Herausforderungen in der Prüfungsverwaltung lösen.
Jetzt kontaktieren ->Sie sind mit Ihrer bestehenden Lösung in Bezug auf Funktionsumfang, Individualisierung oder Preis unzufrieden? Sie haben sehr spezifische Prozesse, die mit der Software gelöst werden sollen? Dann sollten wir uns unterhalten! Kontaktieren Sie am besten noch heute einen unserer Mitarbeitenden für ein unverbindliches Erstgespräch.
„Jährlich managen wir Hunderte von Studien- und Weiterbildungsanlässen effizient mit daylight.“
Lydia Gacond
IT-Applikationsbetreuerin und Projektleiterin, Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik, Zürich
