PH Schwyz meistert komplexe Hochschulverwaltung mit daylight.
Kleine Hochschule, grosse Anforderungen: Die PH Schwyz verwaltet mit daylight heute sämtliche Prozesse rund um Aus- und Weiterbildung — von der Personenverwaltung bis zur vollständig automatisierten Diplomierung mit eigenen Notenskalen, Gewichtungen und Promotionsregeln. Was auf den ersten Blick wie ein reines IT-Projekt aussieht, ist für die Hochschule auch eine Investition in eine verlässliche, langfristige Partnerschaft.
PH Schwyz
Auf einen Blick
Die PH Schwyz ist eine kleine Hochschule im Kanton Schwyz mit einem breiten Angebot in der Aus- und Weiterbildung von Lehrpersonen. Mit daylight verfügt sie heute über ein System, das sämtliche Verwaltungsprozesse von der Personenverwaltung bis zur automatisierten Diplomierung an einem Ort abbildet.
Entscheidend war dabei nicht nur der Funktionsumfang der Software, sondern die Art der Zusammenarbeit: Anliegen werden direkt aufgenommen, Anpassungen verlässlich umgesetzt und alle Änderungen lückenlos dokumentiert. Dass daylight tief in die bestehende Systemlandschaft der PH Schwyz integriert ist und über automatisierte Schnittstellen mit anderen Applikationen kommuniziert, zeigt, wie weit die Lösung über eine einfache Kursverwaltung hinausgeht.
Pädagogische Hochschule des Kantons Schwyz
Die PH Schwyz mit Sitz in Goldau ist die kantonale Hochschule für die Aus- und Weiterbildung von Lehrpersonen. Als staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule bildet sie Lehrpersonen für die Kindergarten-Unterstufe, die Primarstufe sowie im Masterstudiengang in Fachdidaktik Medien und Informatik aus.
Ergänzend dazu bietet die PH Schwyz ein breites Weiterbildungsangebot für Lehrpersonen aller Stufen an, von praxisnahen Kursen bis zu anerkannten Lehrgängen. Die Hochschule versteht sich als persönliche, überschaubare Institution, der ein direkter Kontakt zu ihren Studierenden und Weiterbildungsteilnehmenden wichtig ist.
Als Kleinhochschule im Verbund zu wenig gehört
Vor der Einführung von daylight nutzte die PH Schwyz gemeinsam mit mehreren anderen Pädagogischen Hochschulen die Softwarelösung eines externen Anbieters. Als kleine Institution hatte sie im Verbund nur begrenzten Einfluss auf die Weiterentwicklung des Systems. Neue Funktionalitäten wurden vorrangig für die grösseren Verbundpartner entwickelt, während spezifische Anforderungen der PH Schwyz häufig zu kurz kamen.
Besonders anspruchsvoll war die technische Umsetzung der Diplomierung. Die korrekte Abbildung von Notenskalen, Gewichtungen, Rundungsregeln und Promotionsvoraussetzungen erforderte eine Lösung, die wirklich auf den eigenen Studienplan zugeschnitten ist. Zusätzlich bestand der Wunsch, Ausbildungs- und Weiterbildungsverwaltung stärker zu vernetzen und Medienbrüche zu eliminieren.
Auf die PH Schwyz zugeschnitten: von der Diplomierung bis zur Schnittstelle
Mit daylight entschied sich die PH Schwyz für eine Lösung, die Flexibilität und hohe Anpassungsfähigkeit in den Mittelpunkt stellt. daylight ist heute das führende System für alle wesentlichen Verwaltungsprozesse der Hochschule und ist über mehrere automatisierte Schnittstellen in die bestehende Systemlandschaft eingebunden. Für jedes Fachgebiet steht bei daylight eine kompetente Ansprechperson zur Verfügung, die Änderungswünsche zuverlässig und in hoher Qualität umsetzt.
Wera Bossert, Applikationsmanagerin daylight an der PH Schwyz betont: «Ein grosser Mehrwert ist für uns der persönliche Kontakt. Durch die kontinuierliche Begleitung entsteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, in der unsere spezifischen Bedürfnisse und Abläufe bekannt sind. So können unsere Anliegen ohne lange Erklärungen direkt aufgegriffen werden.»
Die eingesetzten Module und Funktionen im Überblick:
Verwaltung von Personendaten, Studiengängen, Modulen und Weiterbildungslehrgängen
Gesamte Administration des Kursangebots inkl. Raumverwaltung mit Kalenderansicht
Automatisierte Diplomierung mit Soll-Ist-Abgleich, Notenskalen, Gewichtungen und Promotionsregeln
Online-Anmeldungen, Umfragen und Bewertungseingabe durch Dozierende via Webportal
Erstellung von Honorarverträgen und Rechnungen inkl. Schulgeldrechnungen mit wenigen Klicks
Die gesteckten Ziele erreicht und eine belastbare Partnerschaft aufgebaut
Seit der Einführung von daylight profitiert die PH Schwyz von einer Softwarelösung, die tatsächlich auf ihre Anforderungen abgestimmt ist. Die Verwaltung schätzt die konsequente Digitalisierung der Prozesse und die Tatsache, dass individuelle Anpassungen verlässlich und in hoher Qualität umgesetzt werden.
Besonders wertvoll erwies sich die lückenlose Kommunikationshistorie im Ticketsystem Jira: Als Wera Bossert die Funktion der Applikationsmanagerin übernahm, konnte sie sich dank der vollständig dokumentierten Änderungen und Entscheide rasch einarbeiten. Eine langwierige mündliche Einführung war nicht nötig.
DAYLIGHT GIBT UNS DIE MÖGLICHKEIT, GROSSE ANFORDERUNGEN SOUVERÄN UND PROFESSIONELL ZU REALISIEREN.
Wera Bossert
Applikationsmanagerin daylight
Weitere Verbesserungen und Effizienzsteigerungen
Neben den übergeordneten Prozessverbesserungen hat daylight auch den Verwaltungsalltag der PH Schwyz in vielen Punkten vereinfacht. Aufgaben, die früher manuell und zeitaufwändig waren, laufen heute weitgehend automatisiert. Konkret profitiert das Kanzlei-Team täglich von folgenden Erleichterungen:
Anmeldebestätigungen und Statusmeldungen werden automatisch ausgelöst, ohne manuelles Nachfassen
Honorarverträge und Rechnungen lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und versenden
Die Raumplanung ist dank integrierter Kalenderansicht jederzeit auf einen Blick erfassbar
Outlookverteilergruppen werden direkt aus dem System heraus gepflegt
Massgeschneiderte Lösung für Ihre Kursverwaltung
Jede Bildungseinrichtung hat einzigartige Anforderungen. daylight passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Prozesse optimal unterstützen können.
