PH Schwyz maîtrise l'administration universitaire complexe avec lumière du jour.
Petite université, grands enjeux : l’Université de formation des enseignants de Schwyz (PH Schwyz) gère désormais en toute transparence l’ensemble de ses processus liés à l’enseignement et à la formation, de l’administration du personnel à la production entièrement automatisée des diplômes, avec ses propres barèmes de notation, pondérations et règlements doctoraux. Ce qui, à première vue, semble être un simple projet informatique, représente en réalité un investissement dans un partenariat fiable et durable pour l’université.
PH Schwyz
En bref
L'établissement PH Schwyz est une petite université du canton de Schwyz proposant un large éventail de formations initiales et continues pour les enseignants. Grâce à Daylight, elle dispose désormais d'un système centralisant tous ses processus administratifs, de la gestion du personnel à la délivrance automatisée des diplômes.
Ce qui a été déterminant dans cette décision, ce n'est pas seulement l'étendue des fonctionnalités du logiciel, mais aussi la nature de la collaboration : les problèmes sont traités directement, les ajustements sont mis en œuvre de manière fiable et toutes les modifications sont intégralement documentées. L'intégration poussée de Daylight dans l'infrastructure système existante du PH Schwyz et sa communication avec d'autres applications via des interfaces automatisées témoignent de la portée de cette solution, qui dépasse largement le simple cadre de la gestion des parcours.
Université de formation des enseignants du canton de Schwyz
L'Université de formation des enseignants de Schwyz, située à Goldau, est l'établissement cantonal de formation initiale et continue des enseignants. Reconnue et accréditée par l'État, elle forme des enseignants pour la maternelle, le premier cycle du primaire et le primaire, et propose un master en didactique des médias et de l'informatique.
Par ailleurs, l'Université de formation des enseignants de Schwyz propose un large éventail de possibilités de perfectionnement professionnel pour les enseignants de tous niveaux, allant des cours pratiques aux formations diplômantes. L'université se définit comme une institution à taille humaine, attachée au contact direct avec ses étudiants et les participants à ses formations continues.
Une petite université trop peu mise en avant au sein du réseau
Avant la mise en place du système d'éclairage naturel, l'École normale supérieure de Schwyz (PH Schwyz), à l'instar de plusieurs autres écoles normales supérieures, utilisait une solution logicielle fournie par un prestataire externe. En tant que petite institution au sein du réseau, son influence sur le développement ultérieur du système était limitée. Les nouvelles fonctionnalités étaient principalement développées pour les partenaires du réseau, tandis que les besoins spécifiques de la PH Schwyz étaient souvent négligés.
La mise en œuvre technique du système de diplômes s'est avérée particulièrement complexe. La correspondance précise entre les barèmes de notation, les pondérations, les règles d'arrondi et les exigences du doctorat a nécessité une solution véritablement adaptée au cursus. Par ailleurs, il existait une volonté de mieux intégrer la gestion de la formation initiale et continue et de supprimer les interruptions liées aux médias.
Conçu sur mesure pour la Haute école pédagogique de Schwyz : du diplôme à l'interface
L'Université de formation des enseignants de Schwyz a choisi Daylight, une solution privilégiant la flexibilité et une grande adaptabilité. Aujourd'hui, Daylight est le système de référence pour tous les processus administratifs essentiels de l'université et s'intègre parfaitement à l'infrastructure existante grâce à plusieurs interfaces automatisées. Chaque département dispose d'un interlocuteur dédié chez Daylight, qui assure le traitement des demandes de modification avec rigueur et professionnalisme.
Wera Bossert, responsable des applications lumière naturelle au PH Schwyz, souligne: « Le contact humain est un atout majeur pour nous. L’accompagnement continu favorise une collaboration de confiance où nos besoins et processus spécifiques sont bien compris. Cela permet de répondre directement à nos préoccupations, sans longues explications. »
Aperçu des modules et fonctions utilisés:
Gestion des données personnelles, des programmes d'études, des modules et des cours de formation continue
Gestion complète des cours proposés, y compris la gestion des salles avec affichage calendrier.
Délivrance automatisée de diplômes avec comparaison objectifs/réalisations, barèmes de notation, pondérations et réglementation doctorale
Inscription en ligne, enquêtes et soumission des notes par les enseignants via le portail web
Créez des contrats et des factures de frais, y compris des factures de scolarité, en quelques clics seulement.
Les objectifs fixés ont été atteints et un partenariat solide a été mis en place.
Depuis la mise en place de Daylight, l'Université de formation des enseignants de Schwyz bénéficie d'une solution logicielle parfaitement adaptée à ses besoins. L'administration apprécie la numérisation continue des processus et la fiabilité et la qualité de la mise en œuvre des personnalisations.
L'historique complet des communications dans le système de gestion des tickets Jira s'est avéré particulièrement précieux : lorsque Wera Bossert a pris ses fonctions de responsable d'application, elle a pu se familiariser rapidement avec le système grâce à la documentation exhaustive des modifications et des décisions. Une longue présentation orale a ainsi été superflue.
DAYLIGHT NOUS PERMET DE RÉALISER AVEC MAÎTRISE ET PROFESSIONNALISME DES PROJETS AMBITIEUX.
Wera Bossert
Applikationsmanagerin daylight
Améliorations supplémentaires et gains d'efficacité
Outre l'amélioration globale des processus, l'éclairage naturel a également simplifié de nombreux aspects de l'administration quotidienne de PH Schwyz. Les tâches auparavant manuelles et chronophages sont désormais largement automatisées. Concrètement, l'équipe administrative bénéficie quotidiennement des améliorations suivantes :
Les confirmations d'inscription et les messages de statut sont déclenchés automatiquement, sans intervention manuelle.
Les conventions d'honoraires et les factures peuvent être créées et envoyées en quelques clics seulement.
Grâce à la vue calendrier intégrée, la planification des salles peut être appréhendée d'un coup d'œil à tout moment.
Les groupes de distribution Outlook sont gérés directement depuis le système.
Solution sur mesure pour la gestion de vos cours
Chaque établissement d'enseignement a des besoins spécifiques. La lumière naturelle s'adapte à vous, et non l'inverse. Travaillons ensemble pour déterminer comment nous pouvons au mieux vous accompagner dans vos démarches.
