Planification efficace des rendez-vous et des ressources avec daylight

Une planification structurée des rendez-vous et des ressources est essentielle au bon déroulement des cours, des examens et des événements.

daylight offre des outils de planification performants qui automatisent les séries de rendez-vous, attribuent les ressources de manière optimale et évitent les doubles réservations. Qu'il s'agisse de la gestion des salles, de la disposition du matériel ou de la coordination des enseignants, daylight garantit une organisation efficace et claire.

• Planification des rendez-vous et fonctions de calendrier automatiques – Planification de rendez-vous individuels et récurrents avec des règles temporelles intelligentes.
  
• Gestion des ressources – Gestion de l'occupation des salles, du matériel et des équipements techniques.
  
• Gestion des tâches – Création et contrôle de listes de tâches et de check-lists pour un travail structuré.
  
• Gestion des ressources et planification – Affectation et coordination des ressources pour une utilisation optimale.
  
• Enregistrement des heures d'ouverture et des disponibilités – Calendriers de ressources flexibles avec des plages horaires personnalisables.
  
• Génération automatique de séries de rendez-vous – Création de séries de rendez-vous selon des règles ou des modèles horaires prédéfinis.
  
• Gestion des conflits et des réservations multiples – Vérification en temps réel pour éviter les chevauchements de rendez-vous.
  
• Planification graphique des ressources – Présentations claires dans le style de Microsoft Outlook pour une organisation intuitive des rendez-vous.
  
• Enregistrement de documents externes – Enregistrement des plans des locaux, des CV, des descriptions des appareils et d'autres fichiers pertinents.
  
• Gestion des enseignants et des formateurs – Enregistrement structuré des enseignants, animateurs et intervenants avec les contrats correspondants.
  
• Préenregistrement des honoraires – Préparation des décomptes pour l'interface salariale.
  
• Envoi automatisé de fichiers de calendrier ICS – Transmission directe des rendez-vous par e-mail pour une intégration facile dans des calendriers externes.
  

La planification automatisée des rendez-vous évite les goulots d'étranglement et facilite l'organisation à long terme.

La gestion efficace des salles, du matériel et des enseignants réduit les temps morts.

La gestion des conflits en temps réel et les processus de réservation automatisés garantissent un déroulement sans heurts.