Workflows efficaces, automatisation et numérisation des processus avec daylight

Une automatisation structurée des workflows garantit le bon déroulement de la gestion des cours et des événements. daylight offre un moteur de workflow performant qui permet de définir et d'automatiser des processus individuels pour les tâches administratives. 

De l'inscription à la facturation, en passant par la communication et la gestion des documents, daylight réduit les tâches manuelles et optimise l'efficacité grâce à des processus intelligents et pilotés par le système.

• Des flux de travail individuels pour des processus spécifiques – création de processus sur mesure, adaptés aux processus commerciaux individuels.
  
• Workflows standard prédéfinis – utilisation de workflows éprouvés pour les processus administratifs récurrents.
  
• Génération et envoi automatiques de rapports – création de fichiers PDF tels que des confirmations d'inscription, des listes de participants ou des conditions générales avec envoi direct par e-mail.
  
• Facturation automatisée – Intégration de systèmes de paiement électroniques (y compris BVR) avec envoi direct des factures par e-mail.
  
• Gestion et archivage des documents – Enregistrement automatique des rapports et documents créés dans le référentiel central.
  
• Gestion des tâches et des notifications – Génération de tâches, de notifications système et d'entrées dans le journal des activités (en cours de développement).
  
• Intégration de systèmes de paiement en ligne – connexion à des prestataires de services de paiement tels que DataTrans pour des paiements Internet sécurisés et automatisés.
  
• Transfert automatique des données vers les systèmes périphériques – synchronisation avec les systèmes de comptabilité financière et d'autres applications d'entreprise.
  
• Workflows personnalisés – processus adaptables à des exigences spécifiques, entièrement intégrés dans l'environnement système daylight.

Les flux de travail automatisés réduisent les tâches répétitives et allègent la charge administrative.

Des flux de travail continus optimisent les processus, de l'inscription à la facturation.

Des processus sur mesure permettent une adaptation optimale aux exigences organisationnelles.