Une gestion efficace avec daylight

La gestion des formations, des cours, des examens et des ressources est souvent complexe et chronophage. Avec daylight, vous gardez une vue d'ensemble à tout moment : de la gestion des utilisateurs et des participants à l'organisation des événements, en passant par la délivrance des certificats et des attestations.

Grâce à sa structure modulaire et à ses workflows automatisés, les prestataires de formation et les entreprises peuvent optimiser et piloter efficacement leurs processus.

• Gestion des utilisateurs – Gestion des rôles, des droits d'accès et des autorisations individuelles.
  
• Gestion des données – Saisie et mise à jour centralisées des participants, des cours et des ressources.
  
• Gestion des ressources – Organisation des salles, du matériel et des équipements techniques.
  
• Gestion des événements – Gestion des formations, des examens, des cours, des séminaires, des événements, etc.
  
• Structure de l'offre de produits – Séparation claire entre les informations spécifiques à l'événement et celles spécifiques à la mise en œuvre.
  
• Instanciation des événements – Création et gestion automatiques d'événements récurrents ou similaires.
  
• Planification des produits et définition de l'offre – Création de textes d'appel d'offres, de contenus pédagogiques et de paramètres d'événement.
  
• Structure modulaire des formations – Définition des structures d'enseignement, par exemple pour les bachelor, master, MAS, DAS et autres formats.
  
• Définition des paramètres de réalisation – Définition des dates de début et de fin, du nombre de participants, des périodes d'inscription, etc.
  
• Gestion des personnes intéressées et procédure d'admission – Représentation numérique des processus de candidature et des examens d'admission.
  
• Gestion des examens et des certificats – Représentation des règlements d'examen, des méthodes d'évaluation, des ECTS et d'autres systèmes de points.
  
• Fonctionnalités spécifiques à chaque segment – Fonctions spéciales pour les écoles supérieures, les hautes écoles spécialisées et les cours interentreprises (par exemple, subventions, statistiques, modèles de facturation ou accès en ligne).
  
• Gestion des participants et des groupes – Répartition en classes, groupes de séminaires ou programmes de mentorat.
  
• Évaluation et notation des participants – Enquêtes et systèmes de feedback pour le contrôle de la qualité.
  
• Processus d'inscription et workflows – Formulaires d'inscription individuels, règles d'inscription et de validation flexibles, inscriptions multiples et listes d'attente.
  
• Vérification des règles d'inscription – Validation automatique du nombre de participants, des listes d'attente et d'autres critères d'accès.
  
• Gestion des invitations – Création et envoi d'invitations personnalisées.
  
• Contrôle des présences – Enregistrement numérique des présences, y compris pour les cours en ligne.
  
• Gestion des adresses et des contacts – Gestion d'un nombre illimité d'adresses postales, d'informations de contact et de détails de correspondance par personne.
  
• Historique des données et cycle de vie des étudiants – Documentation complète de toutes les données pertinentes sur les participants.
  
• Gestion des relations – Enregistrement des relations entre les personnes, les institutions ou les représentants légaux.
  
• Contrôle des doublons – Reconnaissance intelligente et fusion des doublons.
  

Les appels d'offres, inscriptions et paiements automatisés réduisent considérablement la charge administrative.

Grâce à des flux de travail flexibles et à un contrôle centralisé, les tâches administratives peuvent être effectuées rapidement et avec précision.

Des offres de formation continue flexibles permettent une adaptation précise aux besoins des participants, y compris l'auto-inscription et la validation.