Facturation et gestion des paiements efficaces avec daylight
La facturation des frais de cours, des contributions aux événements ou des coûts de matériel peut être complexe et fastidieuse. daylight offre une fonction de facturation automatisée et flexible qui combine la facturation, le traitement des paiements et les analyses financières dans un seul système. Une facturation basée sur le système ECTS (FHV) est également possible.
Les processus numériques permettent de minimiser les erreurs, de réduire les tâches administratives et d'optimiser la gestion financière.
Fonctions de facturation efficaces en un coup d'œil
- Facturation avec modèles et automatisation
– Création et envoi de factures à l'aide de modèles prédéfinis ou personnalisés.
- Gestion des paiements et intégration des modes de paiement
– Prise en charge des paiements par carte de crédit, PayPal, prélèvement automatique (LSV) et autres solutions de paiement électronique.
- Rapports financiers et évaluations
– Analyse automatique des paiements entrants, des postes ouverts et des indicateurs financiers.
- Facturation de divers articles
– Facturation des frais de cours et d'événements, des frais d'inscription, de la location de salles et de matériel, ainsi que des frais de matériel pédagogique.
- Factures manuelles et avoirs
– Création de factures individuelles et groupées et traitement des remboursements.
- Règles de remise et de prix flexibles – Remises, paiements échelonnés et factures partielles définissables pour s'adapter aux modèles de paiement individuels.
- Facture groupée
– Regroupement de plusieurs factures dans un aperçu pour simplifier le traitement.
- Séparation du destinataire de la facture et du destinataire de la prestation
– Destinataires de factures et de prestations distincts pour un traitement transparent.
- Encaissement et relance
– Prise en charge des bulletins de versement électroniques (BVR), du processus de relance automatique et de la connexion au service d'encaissement.
- Multi-devises
– Gestion des factures et des paiements dans différentes devises.
- Plans comptables enregistrables
– Intégration des centres de coûts, des types de coûts et des comptes comptables pour la facturation interne.
- Prise en charge de plusieurs mandants comptables
– Traitement de différents mandants comptables avec configuration BVR.
- Gestion des articles et des commandes
– Organisation des articles, services et contingents pertinents pour la facturation.
Source : ZHAW School of Engineering
Avantages d'une facturation automatisée avec daylight
Traitement simple et numérique des paiements
Prise en charge des méthodes de paiement modernes et des paiements en ligne pour plus de confort.
L'automatisation permet d'économiser du temps et des ressources
Moins de processus manuels grâce à la facturation et à la comptabilisation automatisées.
Aperçu financier clair et décompte sécurisé
Rapports financiers détaillés et fonctions comptables flexibles pour une gestion transparente.
Avec daylight, la facturation devient plus simple, plus efficace et entièrement numérisée !
