daylight enthält alle Funktionen für Kursverwaltung und Eventmanagement

daylight ist eine mandantenfähige und mehrsprachige Client-/Server-Lösung für die Microsoft Windows Plattform. Diese ideale Software-Lösung für Kursverwaltung und Eventmanagement kann aber auch ohne Einschränkung als Einzelplatz-Lösung installiert werden. daylight unterstützt dank dem vollständigen Funktionsumfang alle wichtigen Prozesse vor, während und nach der Durchführung Ihrer Kurse, Seminare und Events.

Personen- und Adressverwaltung

  • Flexible Datenstruktur, kleinste Adress- und Kontaktinformationseinheiten
  • Umfassende Funktionalität für Gruppierung, Verschlagwortung, Sortierung, Suche und Filterung von Adressdaten
  • Anpassbare Erfassungsmasken, Schnelleingabemasken etc.
  • Standardisierte Import/Export-Funktionalität: Von externen Anbieter (Twixtel) und von Dateien (MS Excel, VCard etc.)
  • Duplikateprüfung

Anlass- und Teilnehmerverwaltung

  • Produktplanung und Angebotsdefinition: Definition von Ausschreibungstexten, Lehrinhalten, Durchführungsparametern etc.
  • Teilnehmerregistrierung via Internet/Intranet
  • Individuelle Anmeldeformulare mit frei definierbaren Datenfeldern und hinterlegbaren Anmelderegeln
  • Prüfung von Teilnehmerzahlen, Wartelisten • Unterstützung von kundenspezifischen Workflows, z.B. für Zulassungsprüfungen etc.
  • Terminverwaltung, Erstellung von Terminserien, Kalenderprüfung • Evaluation und Teilnehmerbewertung

CRM und Task-Management

  • Integriertes Task-Management inkl. Protokollierung von CRM-Aktivitäten und Systemtätigkeiten
  • Automatische Archivierung von aus daylight generierten Dokumenten für Kunden/Interessenten
  • Reminder- und Notifizierungs-Funktionalität

Ressourcenverwaltung und –disposition

  • Flexible Datenstruktur für die Verwaltung aller benötigten Informationen für Personal-, Raum- und Geräteressourcen
  • Externe Dokumente wie Raumgrundrisse, Personen-Lebensläufe, Gerätebeschreibungen etc.
  • Grafische Ressourcenplanung, Disposition mittels Drag & Drop
  • Management von Konflikten und Mehrfachbuchungen in Echtzeit Hinterlegung von Öffnungs- und Dispositionszeiten mittels frei definierbaren Ressourcenkalendern

Rechnungswesen

  • Fakturierung von Kursgebühren, Teilnehmerbeiträgen, Materialbezügen, Ressourcen-Vermietungen
  • Rechnungsdruck inklusive ESR
  • Einzelrechnung, Ratenzahlung, Rechnungs-Split, Sammelrechnung, Verrechnung von Menge mal Preis
  • Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen VESR einlesen

Weitere Key Features

  • Dokumentenverwaltung: Die Integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten und Dateien innerhalb von daylight.
  • Workflow-Engine: daylight ermöglicht es, kundenspezifische Workflows zu definieren, um Prozesse durchgehend mit einer einzigen Softwarelösung abzuwickeln.
  • Reporting: Die Reporting-Engine von daylight beinhaltet sowohl Funktionalität für das ad-hoc-Reporting als auch Werkzeuge zur Erstellung und Verwaltung von Listen und Auswertungen.
  • E-Mail und Collaboration: daylight arbeitet nahtlos mit Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Server zusammen
  • File-Import/-Export: Damit können sämtliche in daylight gespeicherten Daten schnell und im gewünschten Format exportieren werden. Umgekehrt können über standardisierte Schnittstellen Daten in daylight importiert werden (z.B. Person und Adressinformationen).

Mehr Informationen finden Sie unter Dokumentation.